Als drukke ondernemer is je agenda vaak je houvast. Het is dan ook mega belangrijk om deze slim in te richten en goed te beheren. Op die manier gebruik je je tijd optimaal én ben je het meest productief.
Maar eerlijk is eerlijk, het kan nog wel eens een uitdaging zijn om je agenda in te richten. Valkuilen als “te veel afspraken en taken”, “het ontbreken van pauzes” en “weinig flexibiliteit” liggen op de loer.
Hier zijn enkele praktische tips die je helpen om je agenda te plannen:
1. Doelgericht Plannen
Begin met het definiëren van je doelen. Wat wil je bereiken deze week? Welke dagen zijn voor afspraken? Dit helpt je om gerichter en efficiënter te plannen.
Structuur is key. Verdeel je dag in blokken en voeg hier taken aan toe. Dit helpt je focus te behouden.
2. Prioriteiten Stellen
Zet de belangrijkste taken bovenaan je lijst. Focus op wat echt impact heeft op je bedrijf. Zo voorkom je dat je verstrikt raakt in de waan van de dag.
Prioriteiten stellen helpt je om gefocust te blijven op wat er echt toe doet.
3. Realistisch tijd inschatten
Wees eerlijk over hoeveel tijd taken in beslag nemen. Dit voorkomt stress en helpt je realistische doelen te stellen.
4. Ruimte voor Ad-hoc Taken
Houd ruimte vrij voor onverwachte zaken. Flexibiliteit is ontzettend belangrijk. Er zijn ALTIJD onverwachte dingen op een dag, zoals een telefoontje, een lunch die uitloopt of het verkeer dat tegenzit.
5. Gebruik Tools om Slim te plannen
Maak gebruik van digitale tools zoals MS Bookings of Calendly. Het bespaart je veel tijd bij het organiseren en herinneren van afspraken.
Door herhalende taken te automatiseren werk je efficiënter en ervaar je minder stress.
Plannen met Impact Sessie
Ben je klaar voor een effectievere agenda? Ontdek de ‘Plannen met Impact‘ sessie, waarin ik je begeleid bij het optimaal inrichten en bijhouden van je agenda, zodat die lange to do lijst wordt aangepakt én jij meer rust ervaart in je werkweek!